AMUbox est un service de stockage et de partage de documents, à destination de tous les personnels de l’université AMU.

Via le client Nextcloud, sur vos postes de travail, vous pouvez :

• recopier automatiquement un répertoire avec un répertoire sur un serveur de l’université
• le synchroniser, éventuellement avec un ou plusieurs autres ordinateurs
• partager tout ou partie avec d’autres utilisateurs ou via un lien vers d’autres correspondants
• accéder à d’anciennes versions des documents
• accéder aux documents via une interface web et votre login AMU.

Ce service est accessible par l’ent, vous pouvez y accéder via le lien suivant : https://amubox.univ-amu.fr

Le service informatique de la MMSH peut vous aider à mettre en place cette solution, opérée par l’université, et vous montrer comment fonctionne le système.

My Core : Stockage et sauvegardes individuels, nomadisme et partage sécurisé

Tous les documents : My CoRe permet de stocker en ligne les fichiers d’un agent, présents sur un ou plusieurs terminaux de travail.

Synchronisation automatique : répercute de façon automatique toute modification apportée à un fichier sur les terminaux désignés.

Accès nomade aux informations My CoRe permet d’accéder à ses fichiers depuis n’importe quel terminal via le web (nomadisme).

Partage volumineux : My CoRe permet de partager facilement et rapidement des fichiers volumineux avec des collaborateurs ou des partenaires externes (lien envoyé par messagerie).

Un espace  sécurisé : Protocoles sécurisés (https) ; intégration dans le système d’information (authentification via la fédération d’identités CNRS Janus).

Localisé en France : Hébergement sur des infrastructures dédiées, en France, dans un centre serveur CNRS.

Sauvegarde de données : En cas de perte de données, de vol ou de changement d’appareil, il suffit de « resynchroniser » l’appareil pour récupérer ses fichiers à J-1, J-6 ou J-15.

Capacité de stockage : My CoRe a plutôt vocation à héberger des données personnelles ou de gestion que des données issues d’expériences scientifiques (« raw data ») pour des questions de volumétrie.

Vous pouvez mettre en place cette solution en vous rendant sur le site :

https://mycore.core-cloud.net/index.php/login

FileSender vous permet de transférer vos fichiers volumineux de façon sécurisée, jusqu’à 100 Go via une interface web.

Une invitation mail ou un lien URL vous permet de les rendre disponibles au téléchargement pour n’importe quel utilisateur de la communauté éducation-Recherche ou toute autre personne extérieure.

Grâce à FileSender, vos interlocuteurs hors de la communauté Éducation-Recherche peuvent aussi vous envoyer des fichiers volumineux.

FileZ, service AMU

FileZ est une application web permettant de déposer et gérer des fichiers destinés à être partagés grâce à une URL unique.

• Le client Outlook, connecté à votre compte MMSH, via le petit icône en bas à gauche :

• La console webmail, en cliquant dans le petit carré bleu en haut à gauche et en sélectionnant le calendrier :

Il nous est possible de créer des calendriers partagés, en fonction de vos besoins. Pour cela, merci de contacter l’assistance.

Pour nous soumettre un besoin, nous contacter (sur assistance ou à l’adresse assistance@mmsh.univ-aix.fr)

Vous pouvez obtenir une instance qui sera accessible en interne, du support pour la manipulation (nous assurons la sauvegarde des bases), et un accompagnement pour le traitement des données. Nous pouvons aussi vous conseiller lors de la création de vos bases, pour assurer la pérennité de vos projets.

Les accords d’achat logiciel sont négociés et souscrits avec les éditeurs par la Cellule Nationale Logicielle (CNL) .

Vous pouvez voir la liste des protocoles existants en vous connectant sur le site de la Cellule Nationale Logicielle et nous consulter si vous souhaitez des informations sur un accord souscrit par la CNL.

Conseils pour l’achat d’un ordinateur

Si malgré les indications qui suivent certaines questions restent en suspens, n’hésitez pas à nous contacter sur mmsh-urgence-informatique@univ-amu.fr

Le site des marchés

Vous trouverez à l’adresse https://www.matinfo-esr.fr/ l’ensemble des informations d’acquisition pour un nouveau matériel bureautique, ainsi que les coordonnées des contacts commerciaux à contacter pour faire établir un devis.

Le marché est découpé en lots, selon l’objet à acquérir.

Choisir en fonction du besoin !

1. Ordinateur fixe à usage bureautique

1. Système : Windows 11 Pro
2. RAM : 16 Gb de mémoire vive.
3. Disque dur : SSD 512Go. En cas de doute vous pouvez comparer avec la taille de votre disque actuel et le pourcentage utilisé.
4. Périphériques selon votre usage: casque micro, webcam, haut-parleurs, nombre et taille d’écran selon vos habitudes de travail, etc.
5. Garantie 5 à 7 ans en j+1. Prenez la plus longue option possible, cela protège votre outil de travail.
6. Pour établir votre devis, contactez le service commercial : serviceclient-matinfo@hp.com / +33 1 70 83 70 29 choix1 ou sur https://hp2b.hp.com/. Précisez au contact commercial l’origine des crédits pour l’établissement du devis (AMU, CNRS, etc.).

2. Ordinateur nomade à usage bureautique

1. Système : Windows 11 Pro
2. RAM : 16 Gb de mémoire vive.
3. Disque dur : SSD 512Go. En cas de doute vous pouvez comparer avec la taille de votre disque actuel et le pourcentage utilisé.
4. Périphériques selon votre usage : casque micro,webcam, haut-parleurs, nombre et taille d’écran selon vos habitudes de travail, etc.
5. Garantie 5 à 7 ans en j+1 avec garantie casse. Prenez la plus longue option possible, cela protège votre outil de travail.
6. Important : Adaptateurs : une station d’accueil pour votre bureau (qui peut être intégrée dans un écran externe) ET un adaptateur nomade multi-usages (réseau, vidéo, USB).
7. Poids, taille d’écran et autonomie : Ces 3 paramètres sont souvent étroitement liés. Une taille d’écran de 13-14 pouces est souvent suffisante pour un usage bureautique nomade. Parlez-en à votre commercial pour trouver le meilleur compromis en fonction de vos besoins et de votre budget.
8. Pour établir votre devis, contactez le service commercial : serviceclient-matinfo@hp.com / +33 1 70 83 70 29 choix1 ou sur https://hp2b.hp.com/. Précisez au contact commercial l’origine des crédits pour l’établissement du devis (AMU, CNRS, etc.).

3. Ordinateur fixe ou nomade à usage spécifique : nous consulter.

4. Ordinateur MacOS

1. Prendre en compte les réflexions mises en avant pour un équivalent PC.
2. Se référer au lot 5 dédié pour le contact commercial spécifique.

Le service informatique propose différents types de sites, à destination des laboratoires ou des projets des acteurs de la MMSH. Actuellement, nous proposons 2 types de CMS :

• WordPress
• Omeka-S

WordPress

Le service informatique offre, à destination des laboratoires, groupes ou projets de la MMSH, d’héberger des sites wordpress. Dans un premier temps, nous pouvons créer des sites accessibles uniquement depuis le réseau interne (ou via le VPN) de la MMSH, pour vous permettre de mettre au point et de tester un site. Nous pouvons mettre en place des sites basés sur le kit CNRS si vous le souhaitez.

Et nous pouvons ensuite basculer ces sites sur une autre architecture, qui sera accessible depuis l’extérieur et visible.

Pour ouvrir un site, il suffit d’ouvrir un ticket, via le lien assistance.

Omeka-S

Pour des besoins différents, et sur le même principe, le service offre la création de sites Omeka-s, accessibles en interne ou depuis l’extérieur.

Pour ouvrir un site, il suffit, là encore d’ouvrir un ticket via le lien assistance.

Sharepoint

Le service informatique et le pôle humanité numériques vous proposent des espaces partagés Sharepoint, hébergés en interne. Ce type de serveur peut être déployé pour des solutions de partage de documents, d’espace collaboratif, de blog, voire simplement de CMS. Vous pouvez nous contacter pour la mise en place de solutions de ce type.

Pour l’utilisation de ces matériels, nous pouvons mettre en place des formations à leur utilisation.

Salles autonomes

Les deux salles Duby et 101 sont équipées de dispositifs autonomes de visioconférence.

Pour utiliser ces dispositifs, il vous faudra disposer d’une réservation de visioconférence Renavisio ou utiliser la salle Vidyo de l’université. Vous pouvez vous référer à l’article suivant pour la réservation d’une visio conférence sur le site renavisio.

Et si vous êtes invité à une visio-conférence, il sera plus simple d’imprimer l’invitation : même si cela utilise un peu de papier, cela vous évitera des recherches chronophages (et stressantes !). Et, il vaut mieux tester au préalable la solution, surtout si vous ne l’utilisez pas fréquemment.

Pour les CDS, comme pour les jurys de thèse, ces salles là sont les seules qui sont homologuées. Dans ce cas, nous réaliserons les tests de connexions préalables. Merci de nous prévenir à l’avance, via le lien assistance.

Salles équipées d’écrans / webcams

Les deux salles 102 et C01 sont équipées de dispositifs identiques :

• un écran
• une webcam pour la visioconférence, équipée d’un micro avec un réducteur de bruit intégré

Dans ces salles, il faut vous connecter avec votre ordinateur portable. Il faut connecter les 3 prises :

• usb pour la web cam
• hdmi pour connecter l’écran
• et réseau filaire pour le débit

Comme vous vous connectez à partir de votre portable, vous avez plus de flexibilité dans la solution de visio-conférence mise en place : vous pouvez utiliser le client scopia pour vous connecter à Renavisio, mais aussi vous connecter à AMUSkype par exemple.