Pour l’utilisation de ces matériels, nous pouvons mettre en place des formations à leur utilisation.

Salles autonomes

Les deux salles Duby et 101 sont équipées de dispositifs autonomes de visioconférence.

Pour utiliser ces dispositifs, il vous faudra disposer d’une réservation de visioconférence Renavisio ou utiliser la salle Vidyo de l’université. Vous pouvez vous référer à l’article suivant pour la réservation d’une visio conférence sur le site renavisio.

Et si vous êtes invité à une visio-conférence, il sera plus simple d’imprimer l’invitation : même si cela utilise un peu de papier, cela vous évitera des recherches chronophages (et stressantes !). Et, il vaut mieux tester au préalable la solution, surtout si vous ne l’utilisez pas fréquemment.

Pour les CDS, comme pour les jurys de thèse, ces salles là sont les seules qui sont homologuées. Dans ce cas, nous réaliserons les tests de connexions préalables. Merci de nous prévenir à l’avance, via le lien assistance.

Salles équipées d’écrans / webcams

Les deux salles 102 et C01 sont équipées de dispositifs identiques :

• un écran
• une webcam pour la visioconférence, équipée d’un micro avec un réducteur de bruit intégré

Dans ces salles, il faut vous connecter avec votre ordinateur portable. Il faut connecter les 3 prises :

• usb pour la web cam
• hdmi pour connecter l’écran
• et réseau filaire pour le débit

Comme vous vous connectez à partir de votre portable, vous avez plus de flexibilité dans la solution de visio-conférence mise en place : vous pouvez utiliser le client scopia pour vous connecter à Renavisio, mais aussi vous connecter à AMUSkype par exemple.

https://dosi.univ-amu.fr/outilsnumeriques/tous/amuskype

https://dud.univ-amu.fr/public/amuskype#section-2.1

Il est à noter que AMU Skype ainsi que le système de téléphonie de la MMSH reposent tous deux sur Skype Entreprise. Pour passer de l’un à l’autre il suffit de vous déconnecter du client Skype Entreprise puis de vous reconnecter avec les identifiants appropriés (adresse mail AMU ou MMSH et mot de passe approprié).

Mode opératoire:

• Renavisio : le service historique, qui permet de connecter salle de visio, ordinateurs portables, etc. Il permet de connecter de nombreux systèmes via le protocole de visio conférence h323.
• Rendez-vous : il s’agit d’un service plus léger, basé sur le logiciel jitsi, qui permet de connecter uniquement des ordinateurs, via leur navigateur.

Renavisio

Ce service nécessite de réserver un créneau sur le système dédié, à l’adresse suivante (vous devez vous connecter en haut à droite, via un login AMU ou CNRS) :

https://renavisio.renater.fr

Veillez bien à renseigner le nombre de participants. Vous recevez ensuite un mail, qui contient les informations de connexion. Il faut ensuite transmettre ces informations aux participants, et vérifier avec eux qu’ils arrivent à se connecter.

Attention : s’l n’y a pas au moins 2 connectés sur une visioconférence dans les 15 premières minutes, la visioconférence est susceptible d’être automatiquement annulée pour libérer des ressources sur les serveurs.

Votre correspondant doit tester sa connexion à l’équipement Renavisio au préalable (et dans l’idéal pas le jour même !) et valider qu’il peut effectivement se connecter à l’équipement Renavisio avec image et son fonctionnels. Le lien direct vers la salle de test est :   https://desktop.visio.renater.fr/scopia/entry/index.jsp?ID=729999***0000&autojoin

Les tests ne pourront pas, cependant, annuler les effets d’une connexion réseau peu fiable. Il est préférable que les participants à une visioconférence soient dans les meilleures conditions possibles pour le réseau : réseau institutionnel plutôt que personnel, par exemple. Il faut tester la fiabilité de la ligne.

Nota : pour les visioconférences officielles, par exemple pour un comité de sélection ou un jury de thèse, les participants doivent contacter au préalable le service informatique et se rapprocher d’un prestataire pour ce genre de service : une université locale par exemple.

Rendez-vous

Pour des besoins plus ponctuels, un groupe de travail par exemple, il est possible d’utiliser le service rendez-vous offert lui aussi par renater, et accessible seulement et simplement depuis un navigateur Chrome. Ce service est limité à des groupes de 5 participants maximum. La personne qui initie la visioconférence doit se connecter le premier sur le site :

https://rendez-vous.renater.fr/home/

Et créer la conférence (choisir un nom qui va devenir une URL, par exemple : https://rendez-vous.renater.fr/MaConferenceDeTestDeRendezVous), puis accepter les CGUs (Conditions générales d’utilisation), et finalement se connecter via le site de son établissement. Il faudra communiquer ensuite ce lien, par l’intermédiaire de sa messagerie par exemple.

Pour ce service là, il est aussi important de tester au préalable la connexion avec les différents participants.